Conta Espelho: backup e monitoramento de e-mails corporativos

SERVIÇO ADICIONAL · E-MAIL CORPORATIVO

Conta Espelho: uma cópia exata de tudo o que a conta envia e recebe.

Backup extra e monitoramento de e-mails, ativado individualmente para cada conta da sua empresa. A partir de R$ 3,00 por conta.

Oferecemos um serviço adicional, além do backup do dia que já é incluído para todos os clientes de e-mail: o Backup e Monitoramento de contas de e-mail, conhecido como Conta Espelho. Ele pode ser ativado individualmente para cada conta de e-mail da sua empresa e funciona para todos os usuários: IMAP, Webmail e até POP3, mesmo quando o Outlook baixa os e-mails sem mantê-los no servidor.

Como funciona

e-mails enviados e recebidosCONTA ORIGINALjoao@minhaempresa.com.bruso normal do funcionáriocópia automáticade tudoCONTA ESPELHOjoao@backup.minhaempresa.com.brsubdomínio exclusivoacesso porWebmail ou IMAPADMINISTRADORvê conteúdo, remetentese destinatáriosO funcionário não percebe a cópia.
Cada e-mail enviado ou recebido pela conta original gera uma cópia na conta espelho correspondente.

Ao ativar o serviço, é criada uma conta espelho com o mesmo nome da conta original, em um subdomínio exclusivo, como @backup.dominio. Sempre que um e-mail é enviado ou recebido pela conta original (ex.: [email protected]), o sistema cria automaticamente uma cópia na conta espelho correspondente (ex.: [email protected]).

Assim, o administrador da empresa (ou um responsável) tem acesso a todos os e-mails trocados pela conta monitorada, podendo ver o conteúdo das mensagens, os remetentes e os destinatários, pelo Webmail ou acessando a conta backup diretamente via IMAP.

Para que serve

💾 1. Backup seguro

A conta espelho funciona como um método de backup robusto: se algum e-mail for excluído ou perdido na conta original, ele continua disponível na conta espelho. É ideal para empresas que precisam manter o histórico completo de suas comunicações e evitar perdas por erro ou exclusão acidental.

👁 2. Monitoramento

Muitas empresas usam o serviço para garantir que o e-mail corporativo esteja em conformidade com as políticas internas e para prevenir o vazamento de informações confidenciais. Todos os e-mails trocados pelo funcionário são armazenados em tempo real na conta espelho.

Configuração e aspectos legais

A configuração é feita pela nossa equipe, mediante solicitação do responsável pela empresa. Funcionários não têm permissão para solicitar a ativação.

⚖️ Transparência é essencial. No Brasil, a legislação exige que os funcionários sejam informados sobre o monitoramento de e-mails, conforme as normas de proteção de dados. O cumprimento das leis de privacidade é responsabilidade da empresa contratante.

Valores

Quantidade de contasValor por conta
Até 10 contasR$ 5,00
Mais de 10 contasR$ 4,00
Mais de 20 contasR$ 3,00
  • Inclui até 10 GB de armazenamento por conta, com os últimos 90 dias de e-mails enviados e recebidos.
  • Se precisar manter os e-mails por mais tempo ou armazenar mais dados: R$ 2,00 por GB adicional (por conta), além dos primeiros 10 GB.

💼 Precisa de algo diferente? Para configurações personalizadas ou volumes maiores, criamos um plano sob medida. Entre em contato para solicitar uma cotação adaptada às suas necessidades.

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