Como adiciono uma assinatura no webmail?

Dentro do webmail, basta acessar Config e depois ir em Identidades.

Aí dentro você seleciona uma identidade (caso tenha mais de uma) e junto com a definição da identidade como nome e email, tem o campo de Assinatura. Pode escrever o que quiser que ela será usada como assinatura em seus próximos emails.

Caso queira adicionar junto com o texto uma imagem, como o logotipo da empresa ou alguma outra marca, existem duas opções.

A mais simples porém não tão recomendada, você pode arrastar e soltar uma imagem que esteja no seu micro dentro do campo de assinatura e depois ajustar o tamanho com o texto. Certifique-se apenas que o tamanho da imagem está condizente com sua finalidade, mesmo podendo reduzir pelo webmail, é apenas visualmente a redução, o arquivo continuará sendo o mesmo, então dê preferências para imagens jpeg, png ou outra com até 25 KB de tamanho. Imagens maiores irão sobrecarregar o email e ocupar espaço à toa em seus itens enviados e no destinatário e pode ainda ser taxado de spam pelos antispams do mercado.

Já a recomendada, porém requer um pouco mais de técnica, é deixar a imagem dentro de seu site (ou de um drive na web que você tenha, compartilhado como público o arquivo) e inseri-la via comando HTML, <IMG src=”link da imagem na web”>

Segue o passo a passo desse processo:

  • Primeiro é necessário armazenar a imagem desejada no seu site (ideal, mas precisa acionar seu webmaster para isso), dentro de www.seusite.com.br/assinaturas/seunome.jpg por exemplo ou dentro de algum drive na web (você mesmo pode fazê-lo) como SkyDrive, GoogleDrive, DropBox, etc.
  • Caso usou seu site, pule esse item. Mas caso usou um Drive na Web, você precisa selecionar a imagem lá e compartilha-la como sendo pública (para que qualquer um possa acessa-la).
  • Caso usou seu site, ANOTE o endereço completo em que a imagem ficou salva. Caso usou o Drive, dentro das opções de compartilhamento, ele gerou um link personalizado do arquivo. ANOTE-O.
  • Vamos testar esse link, abra outra janela do navegador de internet (se possível em outro micro ou no celular, para garantir que não está em cache local e não está atrelado ao seu usuário) e cole esse link anotado. Se aparecer a imagem que você vai usar como assinatura, você fez tudo certo. Se der erro ou aparecer qualquer outra coisa, volte e reveja seus passos.
  • Se estiver ok, volte ao webmail, vá até a parte de edição da assinatura (Config, Identidades). Na barra de ferramentas acima do campo da assinatura tem um botão especial com o símbolo “<>” chamado de Código Fonte, clique nele. Será aberto uma janela com o código HTML da assinatura. Para facilitar, delete tudo e insira apenas: <IMG src=”link que vc ANOTOU acima”>, por exemplo poderia ser <IMG src=”https://www.seusite.com.br/assinaturas/seunome.jpg”> ou ainda <IMG src=”https://drive.google.com/file/d/1oB4vBMA5A82nmNxYBDvPPX–LXFnOiDt/view?usp=sharing”> caso você usou o Drive do google por exemplo para salvar a imagem.
  • Clique em OK, pra voltar a edição da assinatura no modo normal. Acerte o tamanho se precisar, insira texto se precisar e salve.
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